Obowiązek fiskalny
Posiadanie kasy fiskalnej jest wymogiem prawnym nałożonym na zdecydowaną większość przedsiębiorców. I nie tylko tych, którzy prowadzą działalność sprzedażową lub usługową dla klientów indywidualnych, ale na wszystkich, których roczny obrót nie przekracza wskazanej w ustawie sumy. Jest ona różna w zależności od profilu działalności, jej typu a nawet formy sprzedaży i rozliczania się z urzędem skarbowym. Jedno pozostaje niezmiennie - kasa jest obowiązkowa tak samo jak wydawanie paragonów czy faktur.
Kasa z drukarką
O ile kasy online mogły częściowo zlikwidować proces drukowania faktur lub rachunków, o tyle w tradycyjnych kasach na przykład z oferty http://www.mezametlublin.pl/oferta/kasy-fiskalne ten obowiązek pozostaje cały czas aktualny. Dlatego aby ułatwić sklepikarzom i usługodawcom działalność, wiele kas działa w połączeniu z drukarkami jako jedno urządzenie. Można też podłączyć samą kasę do oddzielnej drukarki, co przydaje się np. w małych sklepikach albo punktach usługowych. Jednak tam, gdzie stanowisk sprzedaży jest więcej, a sama sprzedaż odbywa się na bieżąco i płynnie, lepszym rozwiązaniem jest posiadanie drukarki wraz z kasą.
Autoryzacje kas
Oczywiście w polskich warunkach fiskalnych byłoby za łatwo po prostu kupić kasę i z niej korzystać. Prawo narzuca dodatkowo autoryzację takich kas w specjalnych punktach; dopiero po przejściu takiego procesu kasa może być legalnie używana, a drukowane na niej paragony i nabijane sprzedaże będą uznawane przez urzędy skarbowe. Korzystanie z kas, które nie mają aktualnej autoryzacji lub nie przeszły serwisu, może się wiązać z bardzo przykrymi konsekwencjami finansowymi dla przedsiębiorcy.